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Es wird regelmäßig geprüft, ob sich im Signaturprozess auf der Signier-Plattform etwas geändert hat. Im Änderungsfall wird die neue Statusinformationen am Objekt sichtbar.
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The following statuses are possible:
Value | Description |
|---|
Wert | Beschreibung |
|---|---|
angefordert | Die Unterschriften wurden angefordert, die Dokumentendatei wurde jedoch noch nicht an die Signaturplattform übergeben. Während der Bearbeitung wird die Aktion ‘Signatur anfordern’ entfernt und ‘Signaturvorgang abbrechen’ angeboten. |
unterschrieben | Ein Unterschriftengeber hat die Dokumentdatei signiert. Wenn alle Unterschriftengeber unterzeichnet haben, ist die Dokumentdatei vollständig signiert, wurde vom Signaturdienst abgerufen und als neue Version dem Dokument hinzugefügt. |
abgewiesen | Ein Unterschriftengeber hat die Signatur überarbeitet und einen Grund angegeben. |
abgelaufen | Der aktuelle Unterschriftengeber hat nicht innerhalb der auf der Signaturplattform konfigurierten Zeit unterschreiben. |
abgebrochen | Ein Benutzer hatte den Unterschriftenvorgang abgebrochen. |
Fehler | Sollte beim Unterschreiben ein Fehler auftreten, wird der Grund hier dokumentiert. |
in Bearbeitung | Die Dokumentendatei wurde an die Signierplattform übergeben und die angegebenen Unterschriftengeber müssen unterschreiben. |
Historie/Audit
In der Historie ist das Anfordern der Unterschriften sowie das Anlegen einer neuen Version mit der fertig unterschriebenen Datei mit einem entsprechenden Hinweis zur Änderung des Objekts zu erkennen.
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