This article is written for users that want to use a feature that comes with yuuvis® RAD version 9.4 as a Beta-Version for testing and demo purposes and not for productive use. It is about how to request other persons to sign a specific PDF document file with the support of an external signing platform like DocuSign.
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After completing by pushing ‘Request’, the document file is transferred to the configured signing platform.
Beginning with yuuvis® RAD version 9.6, the existing data of the former request are offered in the dialog.
History/Audit
The request for signatures and the creation of a new version with the signed file can be seen in the history with a corresponding note in English on the change to the object.
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Cancel signing
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Beginning with yuuvis® RAD version 9.6, users with edit permission can cancel the processare offered the action ‘Cancel signing’. If the user pushes this action he asked for a reason. After pushing again ‘Cancel signing’ the signing status is set to ‘canceled’, and the action ‘Request signatures’ is offered again. All other signature properties keep unchanged.
Signing information
You can get an idea of the signature process in the additional object aspect 'Signatures'. This is then available as soon as signatures for the document file have been requested.
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Nach Abschluss der Signaturanfrage wird die Dokumentdatei an die konfigurierte Signier-Plattform übergeben.
Ab yuuvis® RAD Version 9.6 werden im Dialog die vorhandenen Daten der vorherigen Anfrage angeboten.
Informationen über die Signaturen
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In der Historie ist das Anfordern der Unterschriften sowie das Anlegen einer neuen Version mit der fertig unterschriebenen Datei mit einem entsprechenden Hinweis zur Änderung des Objekts zu erkennen.
Todo: Unterschriftprozess abbrechen
Once the signature process has started, it can be canceled by a user with editing rights.
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Unterschreiben abbrechen
Ab yuuvis® RAD Version 9.6 wird Benutzern mit Bearbeitungsrecht die Aktion „Unterschreiben abbrechen“ angeboten. Wenn der Benutzer diese Aktion auslöst, wird er nach einem Grund gefragt. Nach erneutem Drücken von „Unterschreiben abbrechen“ wird der Signaturstatus auf „abgebrochen“ gesetzt und die Aktion „Unterschriften anfordern“ erneut angeboten. Alle sonstigen Unterschrifteneigenschaften bleiben unverändert.
Suchen nach zu signierenden und signierten Dokumenten
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