This article is written for users that want to use a feature that comes with yuuvis® RAD version 9.4 as a Beta-Version for testing and demo purposes and not for productive use. It is about how to request other persons to sign a specific PDF document file with the support of an external signing platform like DocuSign.
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Value | Description |
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requested | The signatures have benn requested but the document file is not yet handed over to the signing platform. During processing the action ‘Request signature’ is removed and ‘Cancel signing process’ is offered. |
signed | A signer has signed the document file. If all signers have signed the document files is completely signed and the file is fetched from the signing service and added as new version to the document. The signature symbol is displayed in green in the object details header. |
revised | A signer has revised the signing and gave a reason. |
expired | The current signer did not sign within the time that is configured on the signing platform. |
cancelled | A user had cancelled the signing process. |
Error | In the case of an error during the signing process, the reason is documented here. |
in process | The document file was handed over to the signing platform and the specified signers have to sign. The signature symbol is displayed in gray in the object details header. |
Search for documents to be signed and signed documents
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Wert | Beschreibung |
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angefordert | Die Unterschriften wurden angefordert, die Dokumentendatei wurde jedoch noch nicht an die Signaturplattform übergeben. Während der Bearbeitung wird die Aktion ‘Signatur anfordern’ entfernt und ‘Signaturvorgang abbrechen’ angeboten. |
unterschrieben | Ein Unterschriftengeber hat die Dokumentdatei signiert. Wenn alle Unterschriftengeber unterzeichnet haben, ist die Dokumentdatei vollständig signiert, wurde vom Signaturdienst abgerufen und als neue Version dem Dokument hinzugefügt. In dem Kopf der Objektdetails wird das Signatursymbol in Grün angezeigt. |
abgewiesen | Ein Unterschriftengeber hat die Signatur überarbeitet und einen Grund angegeben. |
abgelaufen | Der aktuelle Unterschriftengeber hat nicht innerhalb der auf der Signaturplattform konfigurierten Zeit unterschreiben. |
abgebrochen | Ein Benutzer hatte den Unterschriftenvorgang abgebrochen. |
Fehler | Sollte beim Unterschreiben ein Fehler auftreten, wird der Grund hier dokumentiert. |
in Bearbeitung | Die Dokumentendatei wurde an die Signierplattform übergeben und die angegebenen Unterschriftengeber müssen unterschreiben. In dem Kopf der Objektdetails wird das Signatursymbol in Grau angezeigt. |
Historie/Audit
In der Historie ist das Anfordern der Unterschriften sowie das Anlegen einer neuen Version mit der fertig unterschriebenen Datei mit einem entsprechenden Hinweis zur Änderung des Objekts zu erkennen.
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Ab yuuvis® RAD Version 9.6 wird Benutzern mit Bearbeitungsrecht die Aktion „Unterschreiben abbrechen“ angeboten, wenn der Unterschriftenstatus ‘in Bearbeitung’ ist. Wenn der Benutzer diese Aktion auslöst, wird er nach einem Grund gefragt. Nach erneutem Drücken von „Unterschreiben abbrechen“ wird der Signaturstatus auf „abgebrochen“ gesetzt und die Aktion „Unterschriften anfordern“ erneut angeboten. Alle sonstigen Unterschrifteneigenschaften bleiben unverändert.
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